Vlog #7 Réussir le déménagement de votre data center

  

OSI Insights dans le blog vidéo

Un déménagement de data center est une opération compliquée qui demande un grand effort de planification et de coordination. Des décisions importantes doivent être prises en amont. Une question fondamentale se pose : Est-ce que je risque un "Bigbang" ou est-ce que j'opte pour un déménagement par lot, plus long mais moins risqué ?

Entretien : Slavko Mucic du service des ventes et Stephan Riechmann, responsable de la gestion de projet pour les déménagements de data centers chez Rosenberger OSI 

  

Stephan, tu es spécialisé dans le déménagement de data centers. Quels sont les enjeux dans le transfert d’un data center d'un point A à un point B ?

Stephan Riechmann : Cela signifie que je commence par faire un état des lieux du data center du client et notamment du matériel à migrer. Pourquoi ? L'expérience montre que le client travaille généralement avec des listes totalement obsolètes et que souvent, il ignore même ce qu'il a comme matériel sur le site. Nous proposons donc de faire un inventaire, même du câblage, si le client le désire. Donc faire une cartographie précise de l’environnement. Pour le client, l'avantage est qu’il peut mettre à jour ses listes d'actifs et vérifier les licences et les contrats de maintenance. Cela lui permet ensuite d’éliminer les actifs de ses propres systèmes internes après le déménagement. Le deuxième point est bien sûr le plus passionnant : La préparation opérationnelle. La préparation représente le plus grand défi.

Quel est le défi majeur à ce stade ?

Stephan Riechmann :  On peut très grossièrement distinguer deux manières de planifier. D’abord le déménagement global en une seule fois. Le fameux "Bigbang". Je fixe une date et j'essaie de migrer tout l’environnement d'un point A à un point B. Tout doit parfaitement s’emboîter. L’audit doit être parfait, l'environnement cible doit être parfait. Nous allons y venir. Et la deuxième manière est de déménager par lot. C'est-à-dire le transfert par étapes.

Cela revient à migrer le data center en plusieurs petites étapes sur une plus longue période.

Stephan Riechmann :  On peut fractionner le déménagement. Par exemple, on prend d'abord l'environnement de test, puis l'environnement de production, ou le stockage en premier ou en dernier. Cela dépend beaucoup de la taille des systèmes à déménager. Et, comme on peut le constater, un "Bigbang" est, certes, moins chronophage, mais aussi plus risqué.

Cela demande beaucoup de personnel.

Stephan Riechmann :  Oui - bien sûr, beaucoup de personnel. Parce que le déménagement doit se faire sans accroc. Si quelque chose ne fonctionne pas dans le paysage de relocalisation dès le début et que je n'ai pas le temps, tout doit être ramené dans l'ancien paysage. In fine, je n’ai rien fait, parce que j’ai choisi de faire un déménagement global. Ça marche ou ça marche pas. Avec le déménagement par lot, je peux diviser le déménagement en plusieurs lots. Et déménager chaque lot séparément. J'adapte aussi à chaque fois. Et si ça marche, tout va bien. Ensuite, je planifie le prochain. Mais cela prend du temps et demande surtout beaucoup de personnel.

Qu’est-ce qui fait décider d’opter pour un déménagement global plutôt que par lot.

Stephan Riechmann : C'est une décision difficile à prendre. Nous décidons bien sûr en concertation très étroite avec nos clients. En premier lieu, cela dépend de la taille du paysage à déménager. Si je n'ai que trois baies, je n'ai pas besoin de réfléchir longtemps. Si j'ai plus de matériel, ou si j'ai plusieurs sous-traitants impliqués, ou si le monitoring se fait à l'étranger, ou quoi que ce soit d'autre, cela devient plus difficile. Ces interdépendances sont cruciales. Qui fait quoi. Parce que le jour du déménagement, tout le monde doit être disponible.

Bien sûr - je dois rassembler tout le monde.

Stephan Riechmann : Je dois rassembler tout le monde et tout doit être testé. Je déménage un lot, je le relocalise et ensuite, il doit fonctionner. Et s’il y a des problèmes, il faut les résoudre.

C’est-à-dire que lors du déménagement, les personnes qui effectuent les opérations physiques dans le data center doivent être synchronisées avec les personnes qui se trouvent virtuellement dans le monde entier.

Stephan Riechmann : Exactement - et ensuite, il faut faire les tests. Au moment de décider si j’opte pour un déménagement global ou par lot, la question centrale est la suivante : Quelle ancienneté a le matériel que je déménage ? Lorsque je fais l’inventaire du matériel, je peux déjà voir si les appareils sont déjà un peu vieux, peut-être obsolètes ou plus assez puissants. C'est donc au client de décider. Je fais ce que l'on appelle « Lift & Shift ». Cela signifie que je prends la baie avec le matériel tel qu'il est, et que je l'installe dans la structure cible. Ou alors j'effectue un « Tech Refresh ». C'est-à-dire que je l’examine. Qu'est-ce que j'ai là ? Faut-il remplacer quelque chose ? Des appareils plus modernes, plus rapides, qui génèrent moins de chaleur, etc. Où peut-on renouveler les contrats de maintenance Peut-être qu’il faut moins de licences.

Donc, je recrée quasiment mon infrastructure IT et je profite du déménagement par lot pour effectuer un « Tech Refresh »?

Stephan Riechmann : Oui, par exemple ! Et dans un nouveau paysage où les baies sont déjà en place et où le câblage est prêt, le risque est beaucoup moins grand. Tout ce que j'ai à faire, c'est de connecter le matériel que nous transférons un-à-un, ou le nouveau qui existe déjà. Il faut aussi penser que dans le cas d'un "Lift & Shift", si j'arrête des systèmes branchés depuis cinq ans et qui n'ont jamais été arrêtés, comment savoir si, une fois redémarrés, ils fonctionneront. Des disques durs qui rendent l’âme ? Par exemple ! Nous recommandons toujours de faire un test avant de procéder à un « Lift & Shift. » Il suffit d'arrêter les systèmes et de les redémarrer. Et ça marche ? L'expérience montre justement que non, ça ne marche pas toujours. Et dans le cas d’un « Lift & Shift », il faut prévoir des pièces de rechange sur place. Par exemple, les disques durs afin que, si quelque chose ne marche plus, on puisse y remédier.

Ce qui nous amène au troisième point. Cela signifie que tout doit être prêt le jour du déménagement.

Stephan Riechmann : Tout !

En fait, tout le monde doit être là. Le personnel pour démonter les appareils dans le data center et les transférer ensuite dans le nouveau data center. Tout cela doit être coordonné. Ce que j'ai trouvé passionnant. J'ai eu l'occasion de t'accompagner lors d'un déménagement de data center. J’ai vu que tu parcours minutieusement les lieux au préalable, que tu regardes s'il y a des obstacles, si on peut passer avec un transpalette, si deux personnes peuvent se croiser dans les couloirs.

Stephan Riechmann : Est-ce que le site est accessible en camion ? Des camions à suspension pneumatique pour transporter du matériel sensible. Un transport sécurisé. Il y a beaucoup d’enjeux. Cela posera problème si je n'ai pas de sas ou de rampe, par exemple. Car je peux difficilement transporter une baie avec un transpalette. Si c'est possible, c'est génial, bien sûr. Mais chaque obstacle est un problème à résoudre. Et le sol doit pouvoir supporter ce poids. Dans la plupart des data centers, il y a un faux plancher avec une charge de quelques kilos par mètre carré. Cela aussi, il faut le vérifier au préalable. Une option pourrait être de transférer la baie, mais de n'en monter que la moitié, tout simplement parce qu’elle est trop lourde. Tout doit être pris en compte. On parcourt également le chemin emprunté par le camion. Le site est-il accessible par camion, y a-t-il des embouteillages, etc. Parce que j'ai un emploi du temps très serré. En général, il y a une date fixe à laquelle tout est démonté et à laquelle tout doit être remonté. C'est la seule façon de s'assurer que l'équipe a encore suffisamment de temps pour faire des tests. En général, on commence le vendredi et tout doit être opérationnel le lundi. Et plus le matériel à déménager est volumineux, plus c’est difficile. On le fait en concertation très étroite avec le client, et nous sommes là pour le conseiller.

L’essentiel dans le déménagement d'un data center En savoir plus :  Check-list pour le déménagement d’un data center : Comment déménager un data center avec succès en 10 phases

Articles similaires

Blog & Vlog

Data center relocation: planning, risks and implementation

Pitfalls to avoid
Decision-making aids
Tips for a smooth process

En savoir plus
Blog & Vlog

Outlook for 2023

Process organisation promotes agile working
Securing the supply chain
Identifying trends at an early stage

En savoir plus
Whitepaper

Check-list pour le déménagement d’un data center

Avez-vous pensé à tout ce qu’il est important de vérifier lors d’un déménagement ?
Comment déménager un data center avec succès en 10 phases

En savoir plus