Déménagement du data center : un défi Planification, risques, mise en œuvre

Quels sont les aspects à prendre en compte lors du déménagement d'un data center ?

Le déménagement d'un data center est généralement un grand défi. L'objectif est de tout remettre en service le plus rapidement et le plus fiablement possible. L'énorme pression des délais et les nombreuses embûches rendent la mise en œuvre difficile

En bref : le travail de planification et de concertation est considérable. La plupart du temps, des questions typiques surgissent en amont :

Quels préparatifs doivent être effectués pour que tout se passe bien ?
Tous les documents sont-ils disponibles ou faut-il d'abord les établir ?
De quoi faut-il tenir compte les jours de déménagement ?
Que se passe-t-il au niveau informatique : Lift & Shift de la technique existante ou un Tech-Refresh avec du matériel nouveau ?
Quels sont les risques liés au transport proprement dit ?
Le matériel existant résiste-t-il au déménagement ?
Y a-t-il des pièces de rechange ?

Mais la décision cruciale lors de la planification : faut-il oser le Big Bang et tout entreprendre en une seule fois ou opter pour une variante plus longue mais plus sûre en effectuant un déménagement par lots ?

Planification du déménagement d'un data center : Big Bang vs. déménagement par lots

Par « Big Bang », on entend un déménagement du matériel informatique en une seule fois. Concrètement, c’est le déménagement de l'ensemble du réseau de serveurs de A vers B à l’identique à une date fixée. La deuxième méthode est un déménagement par lots, ce qui signifie que l'environnement informatique est déplacé sur une plus longue période, en plusieurs petites étapes. Bien sûr, chaque méthode présente des avantages et des inconvénients.

Avantages et inconvénients du Big Bang

Advantage: moins chronophage.
Inconvénient : risque élevé. En effet, tout doit être réglé et achevé au point près le jour même du déménagement, de l’enlèvement du matériel jusqu’au transport sur le nouveau site. Dans ce cas, le déménagement doit réussir à cent pour cent. Dans le pire des cas, des problèmes surviennent au moment de la mise en service sur le nouveau site, par exemple, le réseau ne fonctionne pas. Si le temps manque pour résoudre ces problèmes sur place, la seule solution est de faire un retour en arrière (fall back), c'est-à-dire de tout retransporter sur l'ancien site.

Avantages et inconvénients du déménagement par lots

Advantage: moins de risques. Lors de la planification, il est possible de décider si, par exemple, on commence par déménager l’environnement de test, de production ou de stockage ou si on choisit un autre ordre de priorité. L'ordre optimal dépend fortement de la taille du data center. Ainsi, chaque module peut être redémarré et testé individuellement. Si tout fonctionne bien, on passe au lot suivant. De plus, avec cette méthode, la courbe d'apprentissage augmente à chaque étape
Inconvénient : la méthode est chronophage et nécessite surtout beaucoup de personnel.

Big Bang ou déménagement par lots : quelle décision prendre ?

La question de savoir quelle méthode, le Big Bang ou le déménagement par lots, est la mieux appropriée pour la migration d’un data center. La réponse varie au cas par cas. Nos experts décident toujours de la meilleure méthode en étroite collaboration avec les clients. La taille du data center à déménager est un facteur décisif à cet égard. Si, par exemple, il n'est question que de trois baies, la solution est évidente. La situation se complique lorsqu'il y a une grande quantité de matériel à déménager. Il en va de même lorsque différents sous-traitants sont impliqués dans l'exploitation du data center ou que, par exemple, le monitoring est géré depuis l'étranger ; il existe alors une multitude d’interdépendances.

Préparatifs pour le bon déroulement du déménagement d'un data center

C'est justement lors d'un déménagement de data center de grande envergure qu'une planification judicieuse joue un rôle clé. Tout d'abord, un plan de phases approximatif est établi en étroite collaboration avec toutes les parties concernées. Dans ce cadre, le matériel à déménager est documenté, ce qui permet de mettre à jour les listes d'actifs et de vérifier les contrats de licence et de maintenance. Cet inventaire sert de base pour affiner le plan des phases. Pour cela, il est également nécessaire de se faire une idée préalable sur place, par exemple vérifier les seuils, les passages étroits, la résistance du sol et autres obstacles. Le plan de déménagement final tient ensuite compte des conditions générales spécifiques au service et les associe aux phases nécessaires, à savoir démontage, transport et remontage. Enfin, pour garantir un déroulement aussi efficace que possible, les responsables répartissent tous les participants en groupes.

Le défi particulier des jours de déménagement

Le jour même du déménagement, tout doit fonctionner. Les équipes doivent être présentes pour démonter les appareils dans le data center et les transporter dans le nouveau data center. Cela peut paraître évident, mais une parfaite coordination est absolument nécessaire. En effet, les jours de déménagement, un grand nombre de collaborateurs sont prêts à intervenir et doivent savoir exactement quelles tâches doivent être exécutées et à quel moment. Le défi consiste à coordonner les efforts de tous. Un plan de déménagement détaillé qui régit la collaboration entre les différentes équipes et garantit ainsi le respect du calendrier est indispensable. En même temps, des procédures de transfert et de réception éprouvées permettent de contrôler en permanence toutes les étapes de travail.

Déménagement du data center : le rôle de l'environnement informatique et sa qualité

Dans le cadre de l'inventaire du matériel informatique, il est judicieux de s’assurer s’il est encore suffisamment performant, ou même s’il est hors d'usage. Le client doit alors décider s'il souhaite effectuer un Lift & Shift ou un Tech-Refresh. Lift & Shift signifie que le matériel, par exemple la baie, est démontée puis et remontée à l'identique sur le nouveau site. L’autre option est de profiter du déménagement du data center pour effectuer un Tech-Refresh. Globalement, il convient de vérifier si un nouveau matériel est nécessaire pour que le data center soit le plus performant possible. Il est également important d'envisager d'éventuels nouveaux contrats de maintenance qui, dans l'idéal, nécessiteraient moins de licences et permettraient ainsi de réduire les coûts.

Risques liés à l'environnement informatique : Lift & Shift et Tech-Refresh

Lors d'un Lift & Shift, il arrive souvent que les experts arrêtent pour la première fois des systèmes qui fonctionnent en continu depuis cinq ans ou plus. Cette mesure est souvent pleine de suspens. En effet, on ne peut jamais être sûr que les systèmes vont pouvoir être redémarrés. La fiabilité des disques durs est un point critique. Dans le cas d'un Tech-Refresh, c'est-à-dire d'un déménagement dans un nouvel environnement informatique, le risque est nettement plus faible. En effet, dans ce cas, les baies avec le nouveau matériel et le câblage complets sont déjà en place. Lors du déménagement proprement dit du data center, il suffit donc d'éteindre l'ancien matériel et de mettre le nouveau en service. Si des erreurs surviennent, on peut effectuer un « fall back » en revenant simplement en arrière.

Minimiser les risques lors d'un Lift & Shift

Même si cela entraîne des coûts supplémentaires, dans le cadre d'un Lift & Shift, il est recommandé de toujours effectuer des essais préliminaires, à savoir arrêter les systèmes et les redémarrer. L'expérience montre que cela ne fonctionne pas toujours bien. Il faut être préparé à ce scénario et avoir en stock toutes les pièces de rechange éventuellement nécessaires, notamment de nouveaux disques durs ou blocs d'alimentation.

Déménagement du data center : les défis du transport

Tout commence au départ du camion. En raison du calendrier serré, il convient de parcourir l'itinéraire au préalable, ce qui permet d'identifier et de prévoir les éventuels facteurs perturbateurs tels que les travaux sur la route, les passages étroits et les embouteillages. Faire également attention aux ralentisseurs et aux routes endommagées. Certes, le transport du matériel se fait dans des véhicules à suspension pneumatique, mais les chocs ne doivent pas être trop violents. Il convient ensuite d'examiner les nouveaux locaux du data center très précisément et de parcourir tous les chemins. Les seuils et les passages étroits jouent également un rôle, notamment en termes de compatibilité avec les chariots élévateurs. Par ailleurs, deux personnes doivent pouvoir se croiser dans les couloirs, notamment lorsqu'il n'y a pas de sas ou de rampe d'accès. En effet, une baie ne se transporte pas avec un simple transpalette. Enfin et surtout, le sol doit pouvoir résister aux charges. La plupart des data centers disposent d'un faux plancher qui ne peut supporter qu'une certaine charge en kilogrammes par mètre carré. Il est arrivé que des entreprises souhaitant déménager des baies entières aient dû reprogrammer le transport, parce que leur poids total était tout simplement trop élevé pour être supporté par le faux plancher.

Check-list pour le déménagement d’un data center

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