Use Case | Hardware-Umzug in ein Colocation-Rechenzentrum

Wavebasierter Rechenzentrumsumzug mit rund 500 HW-Komponenten

Kunde

Helmholtz Zentrum München – Deutsches Forschungszentrum für Gesundheit und Umwelt (GmbH)

Projekt-Kurzbeschreibung

Im Rahmen des Projekts wurde der Umzug von rund 500 IT-Geräten, darunter Server und die zugehörigen Switches, in ein Colocation-Rechenzentrum durchgeführt. Ziel war ein reibungsloser Transfer der Hardware bei minimaler Ausfallzeit und vollständiger Dokumentation aller Systeme.

Leistungen von Rosenberger OSI:

Das Dienstleistungspaket umfasste:

Projektmanagement: Planung, Koordination und Steuerung aller Gewerke während des gesamten Umzugs
Dokumentation: Vollständige Erfassung der Hardware, Verkabelung und Stromversorgung inklusive Aktualisierung vor, während und nach dem Umzug
Entkabelung, Ausbau und Verpackung der Hardware
Transport der Geräte zum neuen Standort
Entnahme aus der Transportverpackung, Einbau und Verkabelung am Zielort inklusive Dokumentation
Troubleshooting sowie Qualitätskontrolle bis zur finalen Abnahme

Ein bis zu neunköpfiges Team – bestehend aus einem Projektleiter, vier Technikern und bis zu vier Transportfachkräften – begleitete den Umzug über die gesamte Projektdauer.

Ein zentraler Bestandteil des Erfolgs unseres Rechenzentrumsumzugs war die herausragende Unterstützung durch Rosenberger OSI. Die Expertise und das praktische Engagement des Teams waren während des gesamten Projekts von unschätzbarem Wert. Von der sorgfältigen Kabelorganisation bis hin zur professionellen Koordination vor Ort wurde der Übergang reibungslos, kontrolliert und termingerecht umgesetzt,“ erklärt Dr. Alf Wachsmann, Head of DigIT Infrastructure & Scientific Computing des Helmholtz Zentrum München.

Projektschritte

1. Dokumentation

Vollständige Erfassung sämtlicher Hardware- und Verkabelungskomponenten - einschließlich Kabellängen, Ports, Kabelnummern und Stromversorgung
Strukturierte Einpflege aller Daten in die bereitgestellte Liste „Geräteverkabelung“
Kennzeichnung und Meldung nicht dokumentierter Kabel oder Verbindungen mit unbekanntem Ziel
Kontinuierlicher Abgleich und laufende Aktualisierung der Dokumentation bis zum finalen Umzug

2. Umzugsvorbereitung

Abgleich der bestehenden Dokumentation mit der installierten Hardware zur Identifikation und Berücksichtigung von Änderungen
Erstellung einer detaillierten Transportliste inklusive eindeutiger Kennzeichnung aller Geräte und deren Zielorte (Rack, Höheneinheit)
Fachgerechte Entkabelung aller Patch- und Stromkabel durch Rosenberger OSI
Ausbau sämtlicher Geräte - inklusive schwerer Hardware unter Einsatz von Liftern - sowie sichere Platzierung auf EU-Paletten
Transportgerechte Verpackung von Spezial- und Stromkabeln in PC-Rollwannen

Ausbau der Hardware aus dem Rechenzentrum ©Rosenberger OSI

3. Transport

Verladung sämtlicher Systeme auf LKW mit Luftfederung und Hebebühne
Fachgerechte Ladungssicherung gemäß geltenden Transport- und Sicherheitsrichtlinien

4. Einbau am Zielort

Fachgerechte Entladung und sicherer Transport in das Ziel-Cage
Montage der Rackschienen und präziser Einbau der Hardware gemäß Kundenvorgaben

Beispiel für den Einbauplan der ausgebauten Hardware (links) im neuen Rechenzentrum (pink)

Wiederherstellung der LWL- und CU-Patchverkabelung unter Verwendung neuer Kabel
Durchführung einer Endkontrolle, Troubleshooting und lückenlose Dokumentation der Verkabelung gemäß der Liste „Geräteverkabelung“

Dokumentation in der Liste „Geräteverkabelung“

Einschalten der Hardware nach Absprache mit den Verantwortlichen
Fachgerechte Entsorgung der Transportverpackung

Neues Rechenzentrum nach dem Einbau — Neues Rechenzentrum: Hardware komplett eingebaut und verkabelt ©Rosenberger OSI

Koordination und Qualitätssicherung

Abstimmung mit dem Kunden

Gemeinsame Vor-Ort-Abstimmung der Kabelführung innerhalb der Racks
Anwendung der abgestimmten Verkabelung auf alle Komponenten

Schutzmaßnahmen

Sichere Verpackung der Hardware mit Stretchfolie und Verladen auf EU-Paletten
Lagerung von Rackschienen sowie Spezial- und Stromkabeln in PVC-Wannen

Qualitätskontrolle

Sichtprüfung der Geräte beim Ausbau
Fotografische Dokumentation während des Transports
Prüfung auf Vollständigkeit und mögliche Transportschäden am Zielort
Endkontrolle und Freigabe durch den IT-Ansprechpartner des Helmholtz Zentrums München

Herausforderungen & Maßnahmen

Ausfall von Netzteilen oder Festplatten: Vor-Ort-Troubleshooting und Implementierung möglicher Fallback-Lösung
Systemerreichbarkeit am neuen Standort: Technische Unterstützung direkt vor Ort
Terminverschiebungen: Ersatztermin bei krankheitsbedingtem Ausfall oder unvorhersehbaren Ereignissen
Fehlende Berechtigungen oder Zugänge am Zielort: Vorab-Abstimmung und sorgfältige Planung
Ausfall von Aufzügen in den Rechenzentren: Planung alternativer Transportwege

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